申請準備:
3C認證消防產品生產企業(yè)地址搬遷前,要在評定中心認證業(yè)務系統(tǒng)提出地址搬遷并暫停證書的申請,并承諾變遷期間不再有暫停證書相應認證產品出廠行為。當認證委托人搬遷完成并具備恢復正常生產的條件后,向評定中心提出證書恢復委托申請。證書恢復委托資料中至少包括認證委托人質量保證體系的運行情況描述、產品一致性保持情況描述,試產產品的性能情況等。認證機構評定中心對證書恢復委托資料進行審核,對于符合要求的,在 5 個工作日內發(fā)出受理及簽訂認證合同通知,合同簽訂完成之后會派出檢查組進行工廠檢查。
工廠檢查內容:
a) 工廠質量保證能力檢查。至少應包括:采購和進貨檢驗、生產過程控制和過程檢驗、例行檢驗和確認檢驗、檢驗試驗儀器設備、產品一致性控制;
b) 產品一致性核查;
c) CCC 標志核查;
d) 消防產品生產、銷售流向登記管理制度執(zhí)行情況的核查;
e) 認證委托人存在變更情況的核查;
f) 對實際整改落實情況的核查;
g) 不符合產品或不合格產品處置情況的核查(適用時);
h)暫停期間有無銷售情況核查。
條款理解:
地址搬遷證書恢復的工廠檢查按初始認證委托+證后監(jiān)督的檢查內容準備。涉及內容有:生產場地、環(huán)境、人員等資源,生產設備、檢驗設備,質量保證能力(建議按全部條款準備),產品一致性核查,3C標志和身份流向信息標識數(shù)量核查,見證檢驗,上次工廠檢查不合格項的整改情況以及證書暫停期間是否有銷售、出廠行為(產品試生產的,要有完整的生產記錄,現(xiàn)場產品數(shù)量等要與生產記錄一致,避免有違規(guī)出廠嫌疑)。地址搬遷一般不會重新封樣或送檢(跨省份搬遷除外),具體要求最好跟檢查組提前確認。正式接受檢查組工廠檢查之前最好先自我核查。
自查內容:
1 自查企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照是否發(fā)生變化,是否與申報信息一致,名稱、地址、業(yè)務范圍是否改變,業(yè)務范圍是否包括申請的認證產品。
2 自查新地址是否有產權證明或租賃合同,其地址是否與申報地址一致。
3 自查主要人員是否為自己企業(yè)員工,是否有足夠證明材料,比如勞務合同、社保證明或工資證明,從而證明該人員是否為本企業(yè)自己職工。
4 自查生產設備和檢驗設備是否屬于本廠所有,有購貨發(fā)票最好。
5 自查是否建立了完整質量手冊、程序文件都質量保證能力體系文件,并核查一下體系文件中《內部質量審核控制程序》中有無對地址搬遷后進行內審的相關要求,如果有的話,按要求進行內審。
6 自查產品一致性核查。通過對原材料、半成品、試生產產品或相關記錄,核查產品是否與型式試驗報告的內容(圖紙和特性文件表)一致。
7 自查3C標志和身份信息標識購買數(shù)量、使用數(shù)量和剩余數(shù)量是否相符。
8 自查見證檢驗。看檢驗員是否能夠按照標準或作業(yè)指導書進行檢驗,是否能夠做出正確結論并正確填寫檢驗記錄。
9 自查上次工廠檢查不合格項的整改情況。
10 自查身份信息標識上傳記錄、銷售合同、出庫記錄等,看企業(yè)在證書暫停申請后,是否有銷售、出廠等行為。
11 自查證書暫停之前的采購記錄、生產記錄、檢驗記錄數(shù)量是否與期間產量相符,通過自查記錄和銷售合同核查企業(yè)以前是否有超出證書覆蓋范圍的生產和銷售行為(可自查本年度或自上次工廠檢查結束后的相關記錄)。
不通過情況:
出現(xiàn)下述情況之一的,屬于嚴重不符合,會導致工廠檢查不通過:
1 工廠質量保證能力的符合性和運行有效性存在嚴重問題,受檢查方的關鍵資源缺失;
2 產品與型式試驗報告一致性不符合;
3 未按規(guī)則使用證書、標志或未執(zhí)行證書、標志管理要求;
4 違反消防產品生產、銷售流向登記制度;
5 見證檢驗過程中發(fā)現(xiàn)嚴重問題的;
6 暫停期間有銷售出廠行為。